Project Management Software के महत्वपूर्ण Tools जनिए -howgadgets

Top project management Software

इस Post में, हम Project Management Software की Definition बताएंगे कि क्यों Project Management Software महत्वपूर्ण है.

  • Project management Software क्या है?
  • Project management क्यों महत्वपूर्ण है?
  • Top Project management Software 

बिल्कुल एक ही size के दो Startup की कल्पना करें। वे दोनों एक Prospective client द्वारा एक Test Project है जिसे उन्हें Two week के भीतर Complete करने की आवश्यकता होती है। अब Imagine करें कि Two week के बाद, Startup A ने अपने Project को पहले ही finish कर दिया है और इसे submitted कर दिया है, जबकि Company B केवल अभी आधे रास्ते में है।

Startup A, Startup B की तुलना में Project को इतना पहले finish करने में सक्षम क्यों था? सबसे अधिक संभावना यहाँ है क्योंकि उसने Project Management Software का Better Organized और use किया गया था।

इस Post में, हम Project Management Software की Definition बताएंगे कि क्यों Project Management Software महत्वपूर्ण है, और आपको कौन से Top Project Management Tools ध्यान में रखने चाहिए।

Project Management Software क्या है?

Project Management body of knowledge के लिए guide के अनुसार, Project management project Requirements को Complete करने के लिए आपके पास Project Activities के लिए Knowledge, Skill, Tool और techniques होनी चाहिए।Knowledge, Skill, Tool और Techniques का यह अनुप्रयोग extremely Important है, और अगर हम हमारे Example पर लौटते हैं, तो यही कारण है कि Startup A able था, और Startup B Clients की Project requirement को Complete करने में Able नहीं था।

बेशक, जब हम Project के बारे में बात करते हैं, तो बड़ा सवाल यह है कि हम उन्हें कैसे manage करते हैं?

मूल रूप से Two तरीके हैं। एक तो अपने Project को manually रूप से Manage करना है, शायद Sticky Notes, Whiteboard, Notebook इत्यादि का Use करना और दूसरा Project management Software पर believe करना है।

Project Management Software क्या है? इसे Defined करने का सबसे अच्छा तरीका एक Tool, या Tools का एक collection है जो एक Project में Involved Team की Efficiency में सुधार करता है और उन्हें Track Deliverable करने में Help करता है।

तो, इन दोनों में से कौन सा better है और आपकी Company को कौन सा काम करना ठीक है, अगर High performance करने वाली companies के Statistics कुछ भी हों (और हम firmly से सोचते हैं कि वे हैं), तो Project management Software यहां स्पष्ट Winner है।

Hive के अनुसार, 77% High performance वाली Projects Project management Software का use करती हैं। तो, यह No-Brainer होना चाहिए।

वैसे, Theory रूप में, हाँ, लेकिन Practical में, यह मामला नहीं लगता है, क्योंकि Wellington’s the state of Project Management Annual Survey 2018 के अनुसार, 2018 में केवल 22% Organization ने Project Management Software का Use किया।

इसे ध्यान में रखते हुए, इस Post का aim Project Management की आवश्यकता के बारे में आपके द्वारा की जा सकने वाली किसी भी Doubts को दूर करना है और यदि आप अपने Projects को successfully Complete करना चाहते हैं और इसकी Requirement को Complete करना चाहते हैं तो PM Tools क्यों Important हैं।

Project Management क्यों महत्वपूर्ण है?

तो, हमें Project Management की need क्यों है? क्या केवल Project Team का Manage करना सस्ता नहीं होगा? इसके अलावा, हमें Project Managers की need क्यों है?

Unfortunately, Many Organization- वास्तव में, उनमें से 58%, PMI के अनुसार – इस तरह की सोच है और Project Management के Value को पूरी तरह से नहीं समझते हैं।

इसके अलावा, जो Organization proven PM practices का use करते हैं, वे उन लोगों की तुलना में 28 गुना कम पैसा बर्बाद करते हैं, जिनके पास ऐसी Practices का अभाव है।

यह कहने के लिए पर्याप्त है, इस तरह की सोच Organization को सफलता Achieve करने में Help करने के लिए बहुत कम है। यही कारण है कि हमें लगता है कि Project management क्यों महत्वपूर्ण है, इसके बारे में बात करना Important है।

एक Army जैसी Team के बारे में सोचें। Project Management के बिना, वह Team अपने General, Officers, Discipline, Strategy और Overall sense of direction भावना के बिना एक Army की तरह है।

दूसरी ओर, एक Team जो Project Management Tool का Use करती है, एक Clear purpose के साथ एक अच्छी तरह से disciplined, Organize Army की तरह है, जो अपने विरोधियों पर हावी होती है।

Project Management एक project के लिए direction लाता है: यह vision, purpose और Motivation लाता है। Project Management की कमी का मतलब है इन सभी चीजों की कमी। इसका अर्थ है कि Project पर काम कर रही Team को यह पता नहीं है कि इसके Objective क्या हैं – इसमें Strategy, Leadership, Focus केंद्रित नहीं है …

लेकिन Project Management realistic होने और Ground पर अपना Head रखने में भी Help करता है। यह Rose-tinted glasses को Remove कर देता है और हमें reality में वापस ले जाता है जब यह बात आती है कि हमारी Company realistic रूप से किस Deadline तक और किस Budget के लिए Delivered कर सकती है।

Last में, Project Management भी हमें Right Direction में guide करने के लिए है, जब हम जो देने वाले हैं उसकी Quality की बात आती है। यह सभी deadline को hitting या budget में रहने के बारे में नहीं है। यदि उस Project के part के रूप में हमने जो दिया है, उसकी quality उप-बराबर है, तो हम शायद ही इसे “successfully completed” Project कह सकते हैं।

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Top Project Management Software

Mordor intelligence द्वारा 2019-2024 के forecast के अनुसार, इस Period में Project Management Software बाजार 10.17% की CAGR (Compound annual growth rate) तक पहुंचने की उम्मीद है।इसके अलावा, Transparency Market Research के एक अन्य Paper में कहा गया है कि Project Management Software का बाजार 2026 तक 6.68 अरब डॉलर तक पहुंच जाएगा।

तो, इस Race में कौन Leader हैं? चूंकि आज Dozens Project Management Tools और Software  उपलब्ध हैं, इसलिए Choice करना कठिन था, लेकिन End में, हम जो PM Software सोचते हैं, वे बाकी हैं:

  • Bitrix24
  • Wrike
  • Asana
  • Monday
  • Basecamp

Bitrix24 as Project Management Software 

Bitrix24 को 2012 में “Companies के अंदर उत्पादक संपर्क बढ़ाने के लिए एक नया Collaboration Solution” के रूप में Introduced किया गया था। तब से, Startup, small और medium Businesses और Large Corporations सहित 6 million से अधिक Organization ने Bitrix24 को Project Management के लिए अपने Solution के रूप में चुना है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि Bitrix24 Work और Communication के लिए Tools का एक full suite प्रदान करता है जो Organization को अपनी Projects को Complete करने और time पर और Budget के भीतर successfully Deliverable track करने में Help करता है।

Gantt chart, Kanban board और Time tracking के रूप में इस तरह के Project Management Tools के साथ, Bitrix24 आपके Organization को Complete Projects बनाने और Big picture को ध्यान में रखते हुए Team को manage करने में Help करेगा।

Project Calendar, Chat और एक Documents Management System सभी को Sync में रखेगा और आपके Projects में Transparency लाएगा, जबकि Recurring Task Automation और Task dependencies personal और Team Productivity को बढ़ाएंगे।

किसी भी size के businesses के लिए पूरी तरह से अनुकूल, Bitrix24 cloud और On-premise Solutions , 3 Party App के साथ Integration, Easy customization, security और Price प्रदान करते हैं।

कुछ विशेषताएं क्या हैं जो Bitrix24 को Leading free Project Management Software बनाती हैं?

Bitrix24 useful features से भरपूर है, इसलिए हम यहां कुछ नाम रखेंगे:

  • Advanced Reporting (Work time tracking, Task efficiency)
  • Real-Time Collaboration (Chat, Videos chat, Video conferencing)
  • File storage and sharing
  • Email-To-Task conversion
  • Automated workflows
  • Gantt chart
  • Kanban view
  • Task role and dependencies
  • Mobile Application

अंत में, Bitrix24 आपकी company और Project की need के आकार के आधार पर कई price ranges offer करता है। 12 Users के लिए, Bitrix24 पूरी तरह से free है, जिसमें 5 GB online Storage शामिल है, जिसमें कुछ basic feature भी शामिल हैं।

हालांकि, जो लोग थोड़ा और अधिक चाहते हैं, खासकर जब यह Project Management की बात आती है, तो Project + $ 55.20 / month में और भी अधिक feature प्रदान करता है। वैसे, Bitrix24 बहुत कम Solutions में से है जो Per-User pricing model की पेशकश नहीं करते हैं और आप पूरे Account के लिए Pay करते हैं, जो Big या Growing companies के लिए बहुत attractive है।»Tools of finding and duplicate files on window यह भी पढ़ें

Wrike as Project Management Software 

यदि आप Solid और Tested किए गए PM Tools की तलाश कर रहे हैं जो Productivity increase करने में आपकी मदद करेगा, तो Wrike एक Excellent choice है।

20 और उससे अधिक लोगों की Teams के लिए सबसे उपयुक्त, Wrike Projects के managing और on-going Work में समान रूप से useful है।

इसके अलावा, यह Including G Spot, Adobe, Microsoft onedrive, MS Office salesforce, Github, Slack और More सहित सबसे Popular App और Programs के साथ Integration प्रदान करता है।

And, अगर इसे किसी अन्य Approval के Stamp की आवश्यकता है, तो Wrike पर पहले से ही दुनिया भर के 18,000 से अधिक customer द्वारा Trust किया जाता है, जिसमें कई अन्य Companies जैसे Mars, Hootsuite, L’oreal और Tiffany and Company शामिल हैं।

Feature के लिए, Wrike Provide करता है:

  • Easy Time Tracking
  • Smooth communication
  • Real-Time data report
  • Resource Management
  • Task Management
  • Customizable Workflows
  • Visual Timelines
  • And much more

Used करने के लिए 5 users के लिए free है, जबकि Professional (per user 9.80 / month) और Business ($ 24.80 / per month per user) भी एक Free Trial offer देता है। Marketers या Enterprises के लिए Tailor made solution की आवश्यकता वाले लोगों के लिए, आपको Price निर्धारण के लिए Wrike से संपर्क करने की आवश्यकता है।

Asana as Project Management Software 

सबसे Famous और सबसे Popular Cloud-based Project Management Tools में से एक, Asana एक जैसे Top PM Solutions की किसी भी List में एक जगह से अधिक का हकदार है।

यहाँ, Time-tracking, Reminders और To-Do Lists पर Focus किया गया है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि Asana की Productive में improve की feature में कमी है। इससे दूर।

इस Softwear के साथ, एक Project management के पास एक Tools है जो उसे या उसके लिए enable बनाता है:

  • Kanban boards या lists के रूप में Projects में काम व्यवस्थित करें
  • Task और subtask में काम को तोड़े।
  • Start और Due date, milestones, Timeline निर्धारित करके Task और Projects को निर्धारित करें
  • यदि आपके पास एक कार्य है जो दूसरे के पूरा होने की प्रतीक्षा कर रहा है तो निर्भरता बनाएं
  • Task पर comment करें
  • अपनी Team को Organize करें
  • Partners, contractors और vendors के साथ सहयोग करें
  • And More

Basic के लिए Asana price free में Start होता है (केवल एक Sign-up की require होती है) और इसमें आपकी Projects की need और Team size के आधार पर Premium ($ 10.99 /month per users), Business ($ 24.99 / per month) और Enterprise भी शामिल है।»Top software Development tools  यह भी पढ़ें

Monday as Project Management Software 

Monday.com बहुत सारे Automationsऔर Dashboards साथ आता है जो Project manager को अपनी Projects और Teams से बहुत अधिक बाहर निकालने में Help करेंगे। इसमें Google Drive, MailChimp और अन्य Application और Programs के साथ seamless integration भी शामिल है।यदि आपको एक PM solutions की आवश्यकता है जो आपको यह सूचित करने में मदद करेगा कि हर कोई क्या कर रहा है और यह सुनिश्चित करें कि आपकी Team Timeline पर बैठक कर रही है,
काम का communicate और manage करने में able है, तो Monday एक better choice है।Monday को वास्तव में अलग-अलग set करना एक नज़र में Projects को देखने और उनकी Progress को track करने की Ability है
यह आपके लिए सबसे अच्छा काम कैसे करता है – चाहे वह kanban view, Chart view, Calendar view, Time view, Map view या कुछ और हो।Monday.com आपको Dashboard बनाने, अपने workflows को customized करने और Automate करने और आसानी से अपने डेटा को Import करने, साथ ही साथ analytics देखने और Report बनाने की Permission भी देता है।जब यह price की बात आती है, Monday.com हमारी list में कुछ अन्य Project management Tools की तरह एक free plan नहीं है, लेकिन वे हर plan के लिए एक free trial offer देते हैं।
इसमें शामिल हैं (prices 5 users के लिए हैं):
  • Basic – $ 25 / माह
  • Standard – $ 39 / माह
  • Pro – $ 59 / माह
  • Enterprise – Contact Monday.com

Basecamp as Project Management Software 

बहुत सारी companies और individual के लिए जो पहली बार एक Project management solution की तलाश में हैं, Basecamp अक्सर पहला PM software है जिसका नाम Pops up है। यह आश्चर्य की बात नहीं है कि Basecamp बाजार में सबसे Oldest Solution में से एक है, जो 10 साल से अधिक की प्रतिष्ठा के साथ समर्थित है।

Basecamp में feature की एक wide range में शामिल है:

  • Document और File storage (Google Docs link, जिसमें drag-and-drop, Plus complete version History शामिल है)
  • Schedules (जिसे आप Google Calendar, Outlook या ical के साथ देख सकते हैं और Events में Date और Time जोड़ सकते हैं)
  • Realtime Group chat (हर Project के लिए एक chat room और Files और @ किसी को attached करने की ability) के साथ
  • Direct message (किसी को Ping करें और 1-on -1 Conversion करें)
  • Report create And view
  • Emails forward

Basecamp में दो pricing Option हैं। Personal use के लिए, Small teams, Freelancers और Startupस, Basecamp Personal Free है और इसमें 1 GB का Storage space शामिल है। दूसरी ओर, Large Projects और Businesses के लिए, Better scalability के लिए, आपके पास कितने users हैं, इसकी परवाह किए बिना, Basecamp Business $ 99 / month है। साथ ही, आपको Two month का Free trial भी मिलेगा।

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